Dada la época del año, y la proximidad de las próximas fiestas de Navidad, en las que muchas empresas o personas envían mails de felicitación a todos sus clientes o contactos, aprovecho para indicaros un detalle que mucha gente desconoce y que debe aplicarse a cualquier envío masivo ya sea con publicidad , comunicación de horarios o vacaciones, etc.
Se trata de que la lista de destinatarios a quien se envía el mensaje, NO SEA VISIBLE para el resto de destinatarios, ya que esto se considera como una comunicación de datos personales a otras personas y ya ha habido alguna sanción por la Agencia de Protección de Datos por este motivo.
Todos hemos recibido alguna vez un mail , con una lista enorme de destinatarios, que si en el caso familiar puede no ser muy problemático, en el caso de empresas puede significar enviar toda una lista de clientes o proveedores a toda nuestra agenda de contactos.
La forma mas sencilla de evitarlo, es ésta :
– El mail debe dirigirse a uno mismo , o a otro mail de la misma empresa (casilla «Para:)
– La lista de destinatarios, debe ponerse en las casillas «CCO» o «BCC» (depende del programa de correo, iniciales en castellano o en ingles de «Con Copia Oculta» )
– La lista de destinatarios NO debe ponerse NUNCA en «Para» , ni en «CC»
De esta forma está enviado este mail a todos nuestros clientes, y la persona que lo recibe solo vé un mail enviado por Corbiser a Corbiser, pero no puede ver al resto de destinatarios.
