Copias de seguridad

Copias seguridad a través de Internet

El programa que utilizamos para realizar las copias de seguridad, tiene estas 3 caracteristicas importantes :

• Transmisión de los datos de forma encriptada : para cumplir la normativa de Protección de Datos, y para la total seguridad de los datos de nuestros clientes.


• Formato de compresión zip : no hemos querido ninguna otra forma de compresión, para no tener que depender del programa que utilicemos : hay muchos programas de copias que comprimen en otros formatos especiales, pero entonces dependemos de ese software para descomprimirlos y poder recuperarlos.
  
  Utilizando el standard “zip”, aunque la empresa fabricante del software desaparezca, los datos los podemos descomprimir con cualquier programa descompresor.


• Posibilidad de poner contraseña en el fichero zip : para que en el casi imposible caso de que alguien pueda hacerse con ese fichero, no pueda abrirlo.


• Posibilidad de guardar los datos en 2 ubicaciones distintas :  los datos se guardan ahora en el servidor de Corbiser , y en un alojamiento Pro de Dropbox, con lo cual, tenemos mucha más seguridad.

 Como funciona ?

El sistema permite configurar las copias a la hora que el cliente desee , podemos configurar los intervalos de copia (habitualmente cada día), y el número de versiones de las copias que se guardan.

Para aprovechar al máximo las lineas de ADSL, y evitar que los procesos de copias se alarguen innecesariamente , cada día se copian únicamente los datos que han  variado, es decir que si en la carpeta Mis Documentos hay 2.000 ficheros, se copiaran únicamente los que se hayan modificado en ese dia, y no todo el resto.

Ventajas de este sistema

-Proceso automático: para que no dependan de que nos acordemos de hacerlas, y además que se realicen aunque en ese momento estemos trabajando.

-Seguridad en el almacenaje: las copias están situadas físicamente en un lugar distinto de los datos originales. Si guardamos las copias encima de nuestro ordenador, o en el disco duro de otro ordenador de la empresa, es muy posible que en caso de robo o averia se estropeen también las copias.

Si las copias están en otro lugar, es prácticamente imposible que el mismo día se estropeen o roben en la empresa cliente y en nuestra empresa.

-Distintas versiones : pueden guardarse tantas versiones como se desee,  actualmente estamos guardando 5 versiones de cada copia,  más otra semanal completa, lo que en la practica representa tener  las copias de los ultimos 7 días.

Esto es una gran ventaja, no solo en el caso de averia del ordenador del cliente para poder recuperar todos sus documentos, sino en el caso muy habitual de que se borre o modifique cualquier documento u hoja de excel, y necesitemos recuperar una version anterior.

-Seguridad en la transmisión de datos: los datos viajan comprimidos y encriptados, con el mismo nivel de seguridad que aplican los bancos en la transmision de datos a sus paginas, cuando consultamos nuestras cuentas, y además la compresión se hace con contraseña.

Nuestra experiencia y resultados

Afortunadamente en los más de 10 años que llevamos realizando este servicio, solo ha habido 3 ocasiones que se haya tenido que recuperar todas las copias de un cliente,  debido a fallo grave del disco duro del cliente, y en los 3 casos se ha realizado con un completo exito, y se ha vuelto a poner en servicio el servidor de datos al dia siguiente de la avería.

En cambio, sí que han sido innumerables las veces que se nos ha pedido recuperar un fichero borrado o modificado accidentalmente.

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Para el cumplimiento de la Ley de Protección de Datos, en el momento de contratar cualquiera de estos servicios, se firma un Contrato de prestación de Servicios en el que nuestra empresa se compromete al cumplimiento de la normativa vigente en este tema, básicamente a la obligación de guardar debidamente los datos, y no utilizarlos para  ningún otro fin que no sea el indicado por el cliente.