Sincronizar el Calendar de Gmail con Thunderbird

Muchos de los que usamos Gmail, tanto en su version  @gmail  como en su version Google para Empresas, como nuestra empresa y muchos de nuestros clientes a quienes hemos instalado un correo de este tipo, usamos una de las numerosas aplicaciones que Google pone a nuestra disposicion, que es el Calendar.

De forma muy resumida, Calendar es una aplicacion que nos permite grabar recordatorios o avisos, con una fecha de vencimiento, con posibilidad de repetirla periodicamente, cada dia , mes , año, etc. y que cuando llega la fecha y hora , nos avisa mediante una ventana, un mail, un SMS etc.

Este texto explicaremos como los usuarios de Thunderbird, podemos sincronizar el Calendar de Gmail con Thunderbird

Muchos de nosotros tenemos algunas de nuestras cuentas Gmail instalada en el Mozilla Thunderbird, y no por eso vamos a perder esta utilidad, ni vamos a tener que abrir tambien el correo Gmail para ver los avisos.

Como podemos sincronizar Calendar en nuestro Thunderbid  ?

Paso primero : instalar Lightning

En primer lugar deberemos comprobar si tenemos la última opción de Thunderbird, para evitar problemas de incompatibilidades entre versiones.

Para ello, iremos a «Ayuda»  —  «Acerca»  y ahí podremos ver si tenemos o no la última version y actualizarla si es necesario.

Una vez actualizado, Thunderbird reiniciará automáticamente el programa , pero para evitar algún problema posterior, recomendamos cerrar y volver a iniciar Thunderbird.

Después deberemos instalar un complemento llamado «Lightning» , que es un «calendario»  que se integra en nuestro Thunderbird, y que nos permite trabajar con «Eventos» y «Tareas».

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Lo podemos descargar aqui :      Descargar Lightning

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Una vez descargado, en el Thunderbird, iremos a Herramientas — Complementos  y en la ventana que se abrirá, arriba a la derecha veremos una rueda dentada.

Pulsando sobre ella, en el menu desplegable elegimos «Instalar complemento desde archivo» , buscaremos el fichero que hemos descargado antes y seguiremos las instrucciones.

Una vez instalado, tendremos ya en nuestro Thunderbird un calendario, llamado automáticamente «Casa»,  pero local, es decir que los datos se grabaran en nuestro ordenador y no estarán todavia sincronizados con nuestro Calendar de Gmail, aunque perfectamente funcional, y que en caso de no tener cuenta de Gmail, o no desear sincronizarlo, nos puede servir perfectamente.

Si vamos al menú a Eventos y Tareas — Calendario, podremos verlo y en Herramientas — Opciones nos aparecerá una nueva pestaña «Lightning», para configurar diversas opciones, como zona horaria, configuracion de la semana y horario laboral etc.

Nota :  Es importante que en la pestaña «Avisos» modifiquemos la configuracion de Avisos y de Aventos , poniendo «Encendido» en vez de «Apagado», para que nos aparezcan los avisos y recordatorios.

 Paso segundo : sincronizar Lightning con Gmail

Ahora deberemos descargar e instalar otro complemento, llamado  «Provider for Google Calendar», que será el encargado de sincronizar nuestro calendario local que acabamos de instalar, con el Calendar de Google.

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Este complemento lo podemos descargar aquí  :    Descargar Provider

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Una vez descargado, en el Thunderbird, iremos de nuevo a Herramientas — Complementos  y en la ventana que se abrirá, arriba a la derecha veremos una rueda dentada.

Pulsando sobre ella, en el menu desplegable elegimos «Instalar complemento desde archivo» , buscaremos el fichero que hemos descargado antes y seguiremos las instrucciones.

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Una vez instalado este segundo complemento, deberemos darle los datos necesarios para que se pueda conectar a Google.

Para ello,     abriremos   Archivo — Nuevo — Calendario

En la ventanita siguiente seleccionamos «En la red», y se abrirá esta ventana :

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Señalamos «Google Calendar»  y entonces se abrirá una ventanita de conexión a nuestra cuenta de Google, en la que deberemos poner nuestro nombre de usuario, es decir el nombre completo de la cuenta (por ejplo.  info@corbiser.com), y la contraseña.

Google nos pedirá entonces «permiso» para autorizar la conexión, aceptamos y de esa forma ya  tendremos sincronizado nuestro «Calendar» de Gmail con nuestro programa Thunderbird en ambas direcciones, es decir, que tanto si grabamos un evento en Gmail como en Thunderbird, lo veremos en ambos programas.

Paso tercero : borrar  calendario local «Casa»

Para evitar que se graben los eventos y recordatorios en el calendario local que se ha creado en el primer paso, deberemos borrarlo.

Si vamos al menú a Eventos y Tareas — Calendario, podremos ver que tenemos el «Casa» y el de Google.

Nos pondremos encima del «Casa», y con el boton derecho abrimos el menú, y seleccionamos Eliminar.

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Con esto tendremos el Calendar de Google «incrustado» por asi decir en nuestro programa de correo, y perfectamente sincronizado en ambas direcciones.

 

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Esperamos que esta información haya sido útil.

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